サービス紹介

RPA導入支援サービス

オフィスココノカ

RPA(アールピーエー)という言葉を聞いた事はありますか?
『Robotic Process Automation』
という言葉の頭文字を繋げた言葉です

パソコンの操作をロボットに覚えさせ
その作業を繰り返しロボットに作業してもらうイメージです

RPAが登場した頃は導入費用が非常に高額なものが多かったですが
今では月額0円~数千円でRPAを利用する事が出来るようになっています

そのため中小企業
特に小規模な会計事務所や経理部門でも
利用される方が増えてきています

このRPAは会計事務所や経理部門の仕事に向いている部分が非常に多く
会計業界が抱えている問題の解決にも役立つ部分も多いため
導入の支援をさせていただいております。

会計事務所などが抱えている問題は?

残業時間の増加・その影響で採用しても人が定着せず
引継ぎもまともに出来ていない。
その結果仕事の効率・品質が低下する事が
会計事務所が抱える問題かと考えています。

代表の私も会計事務所で10年以上勤務しておりましたが
同業者が集まると
「残業時間の多さ」
「めちゃくちゃな資料をまとめ上げた」
など自虐的な話をして盛り上がる人が多いという記憶があります。

どうしてこのような問題が起きるのか

会計事務所には職人気質の方が多く
「自分の抱えている仕事を手放さない」
(他の人に方法を伝えない。情報の共有が出来ていない)
という事が多いのではないかと思います。

会計事務所以外の多くの会社であれば
入社した頃は簡単な作業をこなし
年数が増えていくと部下も入社し管理する立場になる。

という流れになると思うのですが

会計事務所では
一度お客さんの担当につくと
毎年同じことの繰り返し。という事が多いです

新入社員として入社した時と
ベテラン社員では、知識や経験の差はあるけど
やっている事は毎年同じ

きっと後輩が増えても
自分がしている仕事は5年先も同じ。
という方が多いのではないでしょうか

作業マニュアルがあるという会計事務所はほとんど無いので
仕事は「見て覚えろ」もしくは「自分で調べて覚えろ」
先輩社員もそのように覚えてきたから、それが出来て当然だ。

これだと新しく入社する方は
未経験の方だと特にすぐに辞めてしまいます

RPAの導入で何が変わるのか?

RPAがあれば今の働き方が180度変わり
嘘のように残業が一切なくなる。
という事は残念ながらすぐには起こりません。

ただRPAは単純作業の繰り返しが得意なので
覚えたことは24時間ケアレスミスなく
同じスピードでこなします。

日常の仕事の中で
『エクセル等のデータを他のソフトに手入力している』
『会計ソフトから資料作成のため手入力でエクセル入力している』
『顧客情報等の同じ情報を複数のソフトに手で入力している』
このように知識が無くてもできる
単純作業の繰り返しはありませんか?

一日の残業時間を
少しでも減らすことが出来そうな可能性がある場合は
ぜひRPAの導入を検討していただけたらと思います。

1日30分の時間の短縮でも
月に20日働いていると10時間(約1日)
の時間短縮を実現させることが可能になります

導入支援の費用について

パート社員1人分の金額で
正社員2人分以上の効果を目標に
問題解決に向けたお手伝いをさせていただきます。

【導入支援の料金】
月額55,000円~

RPAソフトの活用方法を含めどのような方法で
効率化していくかを一緒に考えさせていただきます。

※打ち合わせはテレビ会議・メール等の場合の料金です
実際にご訪問させていただく場合は別途見積もりさせていただきます。

「今の業務をどのように変えていきたいのか」
「どの程度の支援が必要なのか」
これらの事を打ち合わせた上で見積を作成させていただきます。

【RPA作成代行】
110,000円~

金額は作成に必要な時間数により異なります。
作成前に見積もりを作成してお伝えさせていただきます。

初回のご相談は約30分~1時間程度無料で行っております

ご相談はこちらからどうぞよろしくお願いいたします。

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